آرشیو اسناد در نرم افزار حسابداری حسابفا
با کمک آرشیو حسابفا میتوانید در بخش های مختلف نرمافزار مثل منو اشخاص، کالا و خدمات و بانکداری فایل پیوست کنید. فایلهای تصویری، ویدئویی، اکسل، ورد و سایر مستندات با فرمت pdf،zip ،rar ،doc،mp3 و... قابل ذخیره سازی در آرشیو هستند.
- در نظر داشته باشید حجم هر فایل باید حداکثر 15 مگابایت باشد.
- توجه داشته باشید که امکان بارگذاری اغلب فرمتها در آرشیو وجود دارد بجز فرمت فایلهایاجرایی مانند exe.
برای فعالسازی آرشیو، ابتدا باید از بخش تمدید اشتراک
> آرشیو، مقدار فضا یا حجم مورد نیاز را برای ۱۲ ماه تهیه کنید.
![آرشیو اسناد در نرم افزار حسابداری آنلاین حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-1.jpg)
![فعالسازی آرشیو اسناد در نرم افزار حسابداری حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-2.jpg)
بعد از خرید آرشیو میتوانید در سربرگ اشتراک، اطلاعات فضای آرشیو را مشاهده کنید.
![تمدید آرشیو اسناد در حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-4.jpg)
توجه
یک ماه پس از انقضای آرشیو، اطلاعات آرشیو شده حذف خواهند شد.
برای آرشیو هر فایل بایستی به منو مربوط به آن بخش مراجعه کنید. بعنوان مثال برای آرشیو یک فاکتور فروش به منو فروش و درآمد
> فاکتورهای فروش بروید. روی شماره فاکتور کلیک کنید. آیکون آرشیو در بالا سمت چپ قرار دارد. در صورتی که نشان موس را روی نوار آبی رنگ نگاه دارید، اطلاعات فضای آرشیو شامل فضای کل، تعداد فایل، فضای مصرف شده و خالی و تاریخ انقضا را خواهید دید.
![راهنمای پیوست فایل در نرم افزار حسابداری در حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-5.jpg)
![آرشیو فاکتور ها در نرم افزار حسابداری آنلاین حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-6.jpg)
توجه
برای آپلود فایل، میتوانید از قابلیت drag & drop هم استفاده کنید.
برای مشاهده، حذف یا دانلود فایل ها، به منو سایر
> آرشیو
بروید. با کلیک روی هر پوشه فایلهای آرشیو شده در آن بخش را میبینید. برای مشاهده فایل روی نام کلیک کنید. امکان دانلود و حذف فایل ها در این بخش هم وجود دارد.
![راهنمایی بایگانی اسناد در نرم افزار حسابداری](/img/help/آرشیو/آرشیو-7.jpg)
![مشاهده اسناد حسابداری در نرم افزار آرشیو](/img/help/آرشیو/آرشیو-8.jpg)
جهت تعیین دسترسی به بخش آرشیو برای کاربران، باید از منو تنظیمات
> مدیریت کاربران
> کاربر را انتخاب و در گزینه مشاهده و تغییر مجوزهای کاربر دسترسی های لازم را مشخص کنید.
![آرشیو تصاویر فاکتورها در نرم افزار حسابداری حسابفا](/img/help/آرشیو/آرشیو-9.jpg)
![آرشیو رسیدهای بانکی در نرم افزار حسابداری](/img/help/آرشیو/آرشیو-10.jpg)
![راهنمایی بایگانی مدارک در نرم افزار حسابدرای](/img/help/آرشیو/آرشیو-11.jpg)
توجه
حتی در صورت حذف دسترسی دانلود، همچنان امکان دانلود فایل هایی که قابلیت پیش نمایش دارند، مثل عکس یا ویدیو، وجود خواهد داشت.