تعریف و مزایای نرمافزار حسابداری آنلاین و ابری چیست؟
حسابداری آنلاین چیست؟
حسابداری آنلاین در تعریف، استفاده از نرمافزارها، ابزارها یا سیستمهایی بر پایۀ اینترنت است تا فعالیتهای حسابداری و مدیریت امور مالی را انجام دهید. بهکارگیری حسابداری آنلاین به شما کمک میکند تا به اطلاعات مالی و مدیریت این اطلاعات، با اتصال به شبکۀ اینترنت دسترسی داشته باشید. حسابداری آنلاین شامل مواردی مانند نرمافزارهای حسابداری ابری، پردازش آنلاین دادههای مالی، همکاری و مشارکت آنلاین و همچنین گزارشها و تجزیه و تحلیل دادههای مالی است.
نرمافزار حسابداری آنلاین یا تحت وب چیست ؟
نرمافزار حسابداری آنلاین، نوعی از نرمافزار است که امکان دسترسی و استفاده از آن بهشکل آنلاین، با اتصال به اینترنت و با مرورگرهای وب (مرورگرهایی مانند Google Chrome، Firefox و غیره) وجود دارد. معمولاً اینگونه از نرمافزارها روی مرورگرهای اینترنتی موبایل یا اپلیکیشنهای مخصوص نیز کاربردیاند. کاربرها برای بهکارگیری نرمافزارهای آنلاین، باید زیرساختهای فنی و سِرورهای اختصاصی را فراهم کنند و حفظ و نگهداری دادهها را نیز بر عهده بگیرند. نرمافزارهای حسابداری آنلاین را میتوان با فراهم کردن دستهای از ویژگیها و سفارشیسازی به نرمافزارهای ابری تبدیل کرد. البته به یاد داشته باشید که استفاده از این نرمافزارها در زمان قطعی اینترنت ممکن نیست.
نرمافزار حسابداری ابری یا کلود (Cloud) چیست؟
نرمافزار حسابداری «ابری» یا «کلود (Cloud)» بهمعنی استفاده از سیستمهای حسابداری بر مبنای فضای ابری است که دسترسی به آنها با اینترنت ممکن است. حسابداری ابری همان حسابداری آنلاین است که با سفارشیسازی و فراهمسازی ویژگیهایی به نرمافزار ابری یا کلود تبدیل شده و با اینترنت و در فضای ابری (فضایی برای ذخیرهسازی دادهها) به کاربران ارائه میشود. حسابداری ابری با اتصال به اینترنت، هیچ نیازی به نصب روی دستگاهها را ندارد و کاربران در هر زمان و مکان میتوانند به ابزارها و قابلیتهای حسابداری دسترسی داشته باشند. دسترسی به این نرمافزارها با مرورگر وب یا اپلیکیشنهای ویژۀ موبایل ممکن است و کاربران میتوانند مدیریت مالی کسب و کار خود را از راه دور انجام دهند. هر چند که این نرمافزارها نیز هنگام قطع اینترنت کارایی ندارند.
تفاوتهای نرمافزارحسابداری آنلاین و ابری چیست؟
تفاوتهای نرمافزارهای ابری و آنلاین عبارتند از: چگونگی اجرا، دسترسی کاربران، مکان ذخیرهسازی دادهها، پایداری و امنیت، هزینه و استفاده از سرویس، توسعه و امکانات. دادههای مالی در نرمافزارهای حسابداری ابری روی چندین سِرور در چندین جای مختلف ذخیره میشوند؛ اما نرمافزارهای حسابداری آنلاین معمولاً میزبان دادهها در یک مکان مشخص و سِرور اختصاصیاند. حسابداری آنلاین بر پایۀ مدل اشتراکی دائمی است، ولی حسابداری ابری بهطور معمول با پرداختهای ماهانه و سالانه ارائه میشود. دسترسی کاربران در حسابداری آنلاین به یک نسخۀ جداگانه برای هر کاربر است؛ اما کاربرها در حسابداری ابری به یک نسخۀ یکپارچه برای همۀ آنها دسترسی دارند.
حسابداری آنلاین شخصی چیست؟
منظور از حسابداری آنلاین شخصی، مدیریت و رصد مالی شخص حقیقی یا شخصیتهای غیرتجاری است. مدیریت درآمدها، هزینهها، بودجهبندی و مسائل مالی دیگر بخشی از حسابداری آنلاین شخصی است که هر فرد میتواند برای خود یا خانوادهاش انجام دهد. حسابداری آنلاین شخصی معمولاً شامل ابزارهای نرمافزاری و پلتفرمهای آنلاین برای مدیریت مالی است که امکان دسترسی آسان، ثبت و ذخیرۀ دادهها، گزارشگیری و تحلیل بهتر را برای کاربر فراهم میسازد.
آیا نرمافزار حسابداری تحت وب نیاز به نصب دارند؟
نیازی نیست که نرمافزارهای حسابداری آنلاین یا تحت وب روی دستگاه کاربران نصب شوند؛ زیرا دسترسی آنلاین به آنها در مرورگر اینترنت ممکن است. کاربران میتوانند با مرورگر وب به سایت یا پلتفرم وارد شوند، به این سرویسها دسترسی داشته باشند و از امکانات و ویژگیهای آنها بهره ببرند. نرمافزارهای حسابداری آنلاین، دادههای کاربران را در سِرورهای ابری ذخیره میکنند و معمولاً ارائهدهندگان این خدمات، مسئولیت امنیت و پشتیبانی نرمافزارها را بر عهده دارند.
آیا نرمافزارهای آنلاین نیاز به نصب دارند؟
نرمافزارهای حسابداری آنلاین نیازی به نصب مستقیم روی دستگاه کاربران ندارند. این نرمافزارها آنلایناند و امکان دسترسی به آنها با مرورگرهای وب وجود دارد؛ پس نیازی نیست که کاربران، نرمافزارهایی با اجرای محلی روی دستگاه خود را نصب کنند. کاربرها میتوانند با هر دستگاهی، پس از اتصال به اینترنت و ورود به سایت یا پلتفرم مورد نظر، از خدمات و ویژگیهای حسابداری آنلاین برخوردار شوند.
اپلیکیشن تلفن همراه حسابفا را دریافت کنید!
با اپلیکیشن تلفن همراه حسابفا در هر مکان و زمان به کسبوکار خود دسترسی دارید، میتوانید فاکتور صادر کنید یا هزینه و درآمد خود را به ثبت برسانید.
اطلاعات موجود در نرمافزارهای حسابداری ابری در کجا ذخیره میشوند؟
حافظۀ سِرورهای ابری یکی از خدمات و ویژگیهای طلایی رایانش ابری است. کاربران بهجای ذخیرۀ اطلاعات مهم روی سِرورهای شخصی، اطلاعات و دادههای خود را در حافظۀ امن سِرورهای ابری ذخیره میکنند. سِرورهای آنلاین یا ابری محل ذخیرۀ اطلاعات کاربران در نرمافزارهای آنلاین است که این سِرورها در مراکز داده و پراکنده در سرتاسر جهان هستند. اطلاعات با نهایت امنیت در سِرورهای اختصاصی یا ابری نگهداری میشوند تا هر گونه دسترسی غیرمجاز به آنها وجود نداشته باشد.
نرمافزارهای حسابداری ابری و آنلاین چه مزایایی دارند؟
بهکارگیری نرمافزارهای حسابداری ابری و آنلاین، مزایای بسیار زیادی را برای کاربران بر اساس نیازها و شرایط مختلف هر کسبوکار دارند که مهمترین این مزایا عبارتند از:
- کنترل بهتر و آسانتر دادهها
- بهروز رسانی و پشتیبانگیری خودکار
- کاهش چشمگیر هزینهها با عدم نیاز به نصب یا راهاندازی پیچیده
- امکان دسترسی در هر زمان و هر مکان فقط با اینترنت
- چند کاربر بودن بهصورت همزمان
- راهاندازی سریع و استفادۀ آسان
- همگامسازی و کنترل دادهها با استفادۀ تمامی کاربران از یک پایگاه داده (دیتابیس) مشترک
- بهرهمندی کاربران از آخرین ویرایشها و امکانات گسترده و ...
سیستم پردازش ابری چیست؟
سیستم پردازش ابری یک مدل محاسباتی است که منابع محاسباتی (مانند سِرورها، ذخیرهسازی دادهها، شبکه و نرمافزارها) را آنلاین و از راه دور با اینترنت برای کاربران فراهم میکند. این منابع محاسباتی بهعنوان یک منبع مشترک در فضای ابری وجود دارند و کاربران با اینترنت و از هر مکانی میتوانند به منابع مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
سیستم پردازش ابری، امکانات گوناگونی را مثل پردازش، ذخیرهسازی اطلاعات، شبکه و سرویسهای مختلف به کاربران ارائه میدهد. سِرورهای قدرتمند و انعطافپذیر، توان پردازشی بالایی را فراهم میکنند که فضای ذخیرهسازی دادهها را پدید میآورد. چنین سیستمهایی اغلب بهعنوان یک مدل پردازشی، به کاربران این امکان را میبخشند که بدون نیاز به سِرورهای محلی و زیرساختهای سنگین، از منابع محاسباتی بزرگتری بهصورت مشترک بهره ببرند که باعث کاهش هزینهها و افزایش انعطافپذیری در استفادۀ منابع محاسباتی خواهد شد.
به جمع هزاران مشتری حسابفا بپیوندید
طرح مناسب کسبوکار خود را بیابید!
