سند حسابداری دستی و خودکار
در حسابفا
ثبت دقیق اسناد حسابداری، رکن اصلی شفافیت مالی هر کسبوکاری است. حسابفا با خودکارسازی این فرآیند، پیچیدگیهای حسابداری را از میان برداشته است؛ کافی است فاکتورها و تراکنشها را ثبت کنید تا اسناد بهطور خودکار صادر شوند. همچنین، امکان ثبت دستی اسناد برای انعطاف بیشتر فراهم شده است. این یکپارچگی به شفافیت و نظم بیشتر در اطلاعات مالی کمک میکند.
مزایای
اسناد دستی و خودکار
- ثبت رویدادهای مالی بدون نیاز به ثبت دستی سند و کاهش خطاهای انسانی در فرآیند حسابداری
- صدور خودکار اسناد حسابداری بلافاصله پس از ثبت فاکتورها، دریافتها، پرداختها و...
- امکان ثبت اسناد حسابداری بهصورت دستی برای موارد خاص، اصلاحات و تعدیلات مالی
- صرفهجویی در زمان ثبت اطلاعات با امکان کپی گرفتن از اسناد مشابه
- مدیریت سطح دسترسی کاربران برای مشاهده، ثبت یا ویرایش اسناد مالی حساس و حفظ امنیت اطلاعات
- امکان رهگیری تغییرات و نظارت بر عملکرد کاربران کسب و کار با ثبت تاریخچه کامل ویرایش و حذف اسناد
قابلیتهای
کلیدی اسناد دستی و خودکار
- جلوگیری از خطا در ثبت اسناد دستی: حسابفا هنگام ثبت سند، تراز بودن طرف بدهکار و بستانکار را بررسی میکند و در صورت تراز نبودن، اجازه ذخیره سند را نمیدهد؛ بنابراین از بروز اشتباه در ثبت اسناد جلوگیری میشود.
- مدیریت پیوستها و یادداشتها: امکان پیوست فایلهای مرتبط مانند اسکن قراردادها یا صورتحسابها و همچنین درج توضیحات تکمیلی برای هر ردیف از سند حسابداری فراهم شده است.
- مرتبسازی خودکار اسناد: اگر اسناد به ترتیب تاریخ ثبت نشده باشند، با استفاده از قابلیت شمارهگذاری، نرمافزار میتواند اسناد را بهصورت خودکار بر اساس تاریخ مرتب و شمارهگذاری کند.
- گزارشگیری و خروجیهای استاندارد: امکان دریافت گزارش و خروجیهای استاندارد از اسناد یا لیست اسناد در قالب فایل PDF، نسخه چاپی یا فایل اکسل جهت بررسی و بایگانی وجود دارد.
- جستجو و فیلتر کردن لیست اسناد: دسترسی سریع به اسناد با استفاده از فیلترهایی مانند بازه زمانی، مبلغ، کد حساب، نام شخص یا پروژه امکانپذیر است.
ویدیوی آموزشی
سند دستی
در این ویدیو با نحوه ثبت سند دستی در حسابفا آشنا میشوید. یاد میگیرید چگونه سند را ثبت و آن را بهصورت تأیید شده یا پیشنویس ذخیره کنید. در ادامه با لیست اسناد و امکاناتی مانند کپی، ویرایش، حذف و مرتبسازی اسناد آشنا میشوید. در نهایت نیز میبینید چگونه سطح دسترسی کاربران را برای این بخش از نرمافزار تنظیم کنید.
سایر
امکانات حسابداری
بیش از ۱۰۰٬۰۰۰ کاربر از حسابفا استفاده میکنند.
به خانواده حسابفا بپیوندید و ۱۵ روز رایگان از تمام امکانات آن استفاده کنید!