فروشندگان

بازاریابان و فروشندگان افرادی هستند که مسئولیت معرفی و فروش کالاها یا خدمات کسب‌وکار را بر عهده دارند و در ازای فروش، پورسانت دریافت می‌کنند. در حسابفا، با تعریف بازاریابان و فروشندگان می‌توانید عملکرد آن‌ها را بر اساس میزان فروش بررسی کنید. همچنین پورسانت آن‌ها بر اساس فروش محاسبه و اسناد حسابداری مربوط نیز به‌صورت خودکار صادر می‌شود.

تعریف بازاریاب در حسابفا و تکمیل صفحه مشخصات آن

برای تعریف بازاریاب، از منوی اشخاص > فروشندگان بروید. اطلاعات هر بازاریاب در صفحه مشخصات فروشنده ثبت می‌شود. در ادامه، نحوه تکمیل اطلاعات این صفحه را بررسی می‌کنیم.

در ادامه، نحوه محاسبه پورسانت بازاریاب را مشخص کنید. حسابفا پورسانت را بر اساس مبلغ فروش کالا و خدمات ثبت‌شده در فاکتور محاسبه می‌کند و چهار روش برای این کار در اختیار شما قرار می‌دهد.

پس از تعیین نحوه محاسبه پورسانت، سایر اطلاعات بازاریاب را تکمیل کنید.

پس از تکمیل اطلاعات، با انتخاب گزینه ذخیره بازاریاب ثبت می‌شود. بعد از ذخیره، امکانات زیر در اختیار شما قرار می‌گیرد:

اولویت روش‌های محاسبه پورسانت

اگر برای یک فاکتور بیش از یک روش محاسبه پورسانت تعریف شده باشد، حسابفا آن‌ها را با اولویت زیر بررسی می‌کند:

اول: مبلغ ثابت
دوم: درصد اختصاصی کالا یا خدمت
سوم: درصد دسته‌بندی کالا و خدمات
چهارم: درصد ثابت فاکتور فرروش یا برگشت از فروش

نرم‌افزار این اولویت‌ها را به‌ترتیب بررسی می‌کند. ابتدا مبلغ ثابت در نظر گرفته می‌شود. اگر مبلغ ثابتی تعریف نشده باشد، درصد اختصاصی کالا یا خدمت بررسی می‌شود. در صورت نبود این مقدار، درصد دسته‌بندی کالا و خدمات ملاک محاسبه خواهد بود. در نهایت، اگر هیچ‌یک از این روش‌ها تعریف نشده باشد، پورسانت بر اساس درصد ثابت فاکتور فروش یا برگشت از فروش محاسبه می‌شود.

بررسی لیست فروشندگان و امکانات لیست

برای مشاهده همه بازاریابان، از منوی اشخاص > فروشندگان بروید. در این صفحه، همه بازاریابان تعریف‌شده در نرم‌افزار نمایش داده می‌شوند و می‌توانید فهرست را بر اساس اطلاعاتی مانند وضعیت بازاریاب، درصد پورسانت فروش، حساب هزینه پورسانت و سایر موارد جستجو یا فیلتر کنید.

همچنین این بخش امکاناتی مانند ثبت بازاریاب جدید، ویرایش و حذف بازاریاب را در اختیار شما قرار می‌دهد.