در آتلیههای عکاسی، ثبت دقیق خدمات، مدیریت درآمد و هزینه و دسترسی به اطلاعات هر سفارش اهمیت زیادی دارد. حسابفا این امکان را فراهم میکند که برای هر خدمت تعریف جداگانه داشته باشید، اسناد مربوط به آن را ثبت کنید و در صورت نیاز فایلهای مرتبط را نیز پیوست کنید. همین موضوع باعث میشود پیگیری امور مالی و اجرایی آتلیه سادهتر و منظمتر انجام شود. سادگی کاربری، امنیت بالا و پشتیبانی مناسب نیز از دلایلی هستند که حسابفا را به گزینهای کاربردی برای آتلیههای عکاسی تبدیل کردهاند.
در نرمافزار حسابداری حسابفا امکان پیوست کردن فایل های مربوط به هر سند حسابداری با فرمت های مختلف وجود دارد. آتلیه های عکاسی می توانند اسناد و فایلهای مربوط به اشخاص و اسناد را پیوست کرده و در مواقع لزوم به آنها مراجعه کنند. با کمک آرشیو حسابفا میتوانید در بخش های مختلف نرمافزار مثل منو اشخاص، کالا و خدمات و بانکداری فایل پیوست کنید. فایلهای تصویری، ویدیویی، اکسل، ورد و سایر مستندات با فرمت pdf،zip ،rar ،doc،mp3 و... قابل ذخیره سازی در آرشیو هستند.
- آرشیو کردن فایل هایی با فرمت pdf،zip ،rar ،doc،mp3
- دانلود و حذف فایل های آرشیو شده
- مشاهده دستهبندی شده فایل های آرشیو شده
نرمافزار حسابفا بصورت پیشفرض ،حسابها را در هنگام ساخت کسب و کار، برای مجموعه شما صادر می کند. علاوه بر آن، شما نیز میتوانید بصورت نامحدود، در هر سطحی و بصورت درختی حساب تعریف کنید.
- جدول حسابهای استاندارد
- امکان تعریف نامحدود حساب بصورت درختی
- گزارش مرور حسابها تا پایینترین سطح
- ثبت سند اتوماتیک و دستی
در حسابفا ردیابی هزینه و درآمدها براحتی امکان پذیر است. این نرمافزار به شما این امکان را میدهد تا به راحتی درآمدها و هزینههای آتلیه را ثبت و رصد نمایید
- تعریف هزینهها و درآمدهای اختصاصی در جدول حسابها
- ثبت رسید درآمد و هزینه
- تهیه و بررسی گزارشات متنوع درآمد و هزینه به صورت مجزا
در حسابفا میتوانید برای تعداد نامحدودی از کارکنان خود، با سطح دسترسی مشخص حساب کاربری تعریف کنید. سطوح دسترسی تا جزئی ترین بخش ها قابل تنظیم است و کاربران شما با نام کاربری و کلمۀ عبور خود می توانند از هر دستگاه متصل به اینترنت به نرمافزار حسابداری آتلیه عکاسی شما متصل شوند. از طریق گزارش لاگ کاربران عملکرد تمامی کاربران قابل مشاهده است.
- تعریف نامحدود کاربر
- تعیین سطوح دسترسی تا جزئی ترین بخش ها
- دسترسی آسان کاربران به سیستم حسابداری
- مشاهده گزارش لاگ کاربران
در نرمافزار حسابداری حسابفا شما میتوانید انواع خدمات خود را به صورت دستی یا از طریق اکسل به راحتی تعریف و دستهبندی کنید. همینطور امکان ثبت چندین قیمت، قیمت ارزی و بسیاری امکانات دیگر در اختیار شماست.
- تعریف آسان انواع خدمات مجموعه و دستهبندی آنها
- چند قیمتی و چند ارزی
- تخصیص رسید هزینه و درآمد به خدمات تعریف شده
- تهیه انواع گزارش از عملیات صورت گرفته روی خدمات
