مرکز آموزش حساب فا

آشنایی با نحوه حسابداری در حساب فا


در این بخش با نحوه برخی از عملیات های حسابداری در حساب فا آشنا می شوید. چگونه حساب فا با حساب ها ارتباط برقرار میکند و چگونه اسناد حسابداری اتوماتیک ثبت می شوند.

حساب فا تمام تراکنش های حسابداری شما را ثبت و ذخیره می کند
حساب فا بصورت اتوماتیک در پشت صحنه، برای تمام عملیات های حسابداری که شما در سیستم انجام می دهید سند حسابداری ثبت و ذخیره می کند. حساب فا از قوانین حسابداری (یا دفترداری) دوبل استاندارد استفاده می کند. بدین معنی که برای هر عملیات مالی یک تراکنش بدهکار و یک تراکنش بستانکار در قالب یک سند حسابداری ثبت و در دفاتر روزنامه و کل درج میگردد.

حساب فا از روش حسابداری تعهدی استفاده میکند
در حسابداری به روش تعهدی، درآمدها و هزینه ها در زمان وقوع آنها ثبت می شوند بدون در نظر گرفتن زمان دریافت یا پرداخت وجه درآمد یا هزینه.

شما می توانید جدول حساب ها را متناسب با کسب و کار خود تغییر دهید
حساب در حسابداری ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی است، حساب در واقع به منزله مدرک یا پرونده ای مفصل از تغییراتی است که در یک دارایی، یک بدهی یا سرمایه صاحب موسسه (یکی از اقلام ترازنامه) در طی یک دوره زمانی معین رخ می دهد.

در حساب فا، حساب ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی طبقه بندی می شوند. که سه سطح کل، معین و تفصیلی قابل تغییر می باشد.
بطور پیش فرض در هنگام افزودن یک کسب و کار جدید، جدول حساب ها بر اساس استاندارد حسابداری برای کسب و کار شما ایجاد میگردد. اما شما می توانید در صورت نیاز این جدول را متناسب با نیازهای کسب و کار خود تغییر داده، حساب های جدیدی اضافه و یا برخی حساب ها را حذف نمایید.
لازم به ذکر است که در حساب فا جدول حساب های کل و معین از جدول حساب های تفصیلی جدا می باشد.

جدول حساب های استاندارد پیش فرض حساب فا

  • دارایی ها
    • دارایی های جاری
      شامل معین های: صندوق ها، تنخواه گردان، بانک ها، حسابهای دریافتنی، اسناد دریافتنی، چک های در جریان وصول، پیش پرداخت ها، موجودی کالا، ملزومات، ذخیره مطالبات مشکوک الوصول، مالیات بر ارزش افزوده
    • دارایی های ثابت
      شامل معین های: اثاثیه اداری، ماشین آلات، زمین، ساختمان، وسائط نقلیه
  • بدهی ها
    • بدهیهای جاری
      شامل معین های: حسابهای پرداختنی، اسناد پرداختنی، حقوق پرداختنی، هزینه های پرداختنی، مالیات بر درآمد پرداختنی
    • بدهیهای غیر جاری
      شامل معین های: وام و تسهیلات
  • حقوق صاحبان سهام
    • سرمایه
      شامل معین های: سرمایه اولیه، کاهش یا افزایش سرمایه، برداشت ها، سهم سود و زیان، سود انباشته
  • خرید
    • خرید
      شامل معین های: خرید کالا، برگشت از خرید
  • فروش
    • فروش
      شامل معین های: فروش کالا، برگشت از فروش
  • درآمد ها
    • درآمد های عملیاتی
      شامل معین های: خدمات، تعمیرات، نصب و راه اندازی
    • درآمد های غیر عملیاتی
      شامل معین های: درآمد حاصل از سرمایه گذاری، سود سپرده ها، تخفیفات نقدی خرید، سایر درآمد ها
  • هزینه ها
    • هزینه های پرسنلی
      شامل معین های: حقوق، حق بیمه سهم کارفرما، عیدی و پاداش کارکنان، بازخرید مرخصی، حق ماموریت کارکنان، اضافه کاری کارکنان
    • هزینه های عمومی
      شامل معین های: اجاره، آب و برق ، گاز و تلفن، ملزومات مصرفی، سایر هزینه های عمومی
    • هزینه های توزیع و فروش
      شامل معین های: هزینه آگهی و تبلیغات، هزینه بازاریابی و پورسانت، هزینه تحقیق و توسعه، سایر هزینه های توزیع و فروش، هزینه تخفیفات نقدی فروش
  • سایر حساب ها
    • حساب های انتظامی
      شامل معین های: حساب های انتظامی، طرف حساب های انتظامی

حساب فا، اغلب حساب های تفصیلی لازم را برای شما ایجاد می کند.
حساب فا، اغلب حساب های تفصیلی لازم را بصورت اتوماتیک برای شما ایجاد میکند. بدین معنی که در زمان تعریف شخص، حسابهای تفصیلی مرتبط با شخص، در هنگام تعریف کالا، حساب های تفصیلی مرتبط با کالا، و در مورد صندوق، بانک و سهامداران نیز به همین صورت در هنگام تعریف، حساب های تفصیلی مرتبط با هر کدام برای شما ایجاد می شود.
اما در صفحه لیست حساب های تفصیلی که از منوی تنظیمات در دسترس است، شما همواره می توانید حساب های تفصیلی جدیدی ایجاد یا حساب های قبلی را ویرایش کنید.

توجه

حساب فا حساب های تفصیلی را بصورت یونیک یا شناور ایجاد میکند، بدین معنی که شما یک حساب تفصیلی ایجاد و آن را به معین یا معین های مربوطه متصل میکنید.
بعنوان مثال یک شخص در حساب فا یک حساب تفصیلی می باشد که به چندین حساب معین مرتبط می باشد شامل: حساب های دریافتنی، حساب های پرداختنی، اسناد دریافتنی و ...

ثبت سند دستی در حساب فا
در حساب فا شما می توانید سند دستی ثبت کنید. اگر عملیات مالی دارید که جزء عملیات های روزمره و روتین نمی باشد می توانید بصورت دستی سند آن را ثبت نمایید.


مطالب مرتبط
تعریف سرفصل های حسابداری و جدول حساب ها
تعریف حساب تفصیلی در حساب فا و ارتباط آن با معین یا معین های مربوطه
ثبت سند حسابداری دستی

tracker free