مرکز آموزش حساب فا

ثبت و صدور فاکتور در حساب فا


ثبت فاکتور فروش، فاکتور خرید، برگشت از فروش، برگشت از خرید در حساب فا شبیه بوده و از فرمت یکسانی پیروی میکند.

توجه

در حساب فا فاکتور فروش و خدمات یکسان می باشد، یعنی شما در فاکتور میتوایند هم کالا و هم خدمات وارد کنید، چه بطور جدا و چه همزمان.

از سه راه زیر می توانید صفحه ثبت و صدور فاکتور را باز نمایید:

  1. داشبورد > فاکتور فروش جدید
  2. از طریق منوی عملیات مالی > ثبت فاکتور فروش
  3. از طریق منوی لیست > فاکتورهای فروش > فاکتور فروش جدید

صفحه ثبت یا ویرایش فاکتور

صفحه ثبت و ویرایش فاکتور در حساب فا در عین سادگی قابلیت ها و امکانات زیادی را در اختیار شما می گذارد.

در اغلب لیست های انتخاب در حساب فا نظیر لیست باکس انتخاب مشتری در فاکتور فروش، ویژگیهای زیر وجود دارد:

  • امکان جستجو بر اساس نام یا کد
  • امکان انتخاب از لیست
  • و امکان افزودن آیتم جدید به لیست در همان صفحه

تصویر صفحه ثبت یا ویرایش فاکتور در حساب فا فاکتور فروش

توضیحات فاکتور بر اساس تصویر

۱  انتخاب مشتری از ليست يا جستجوی مشتری بر اساس نام و کد

۲  افزودن مشتری جديد با باز شدن پنجره تعريف شخص (این مشتری در سیستم ذخیره می شود و بعداً می توانید در صورت نیاز اطلاعات تکمیلی آن را وارد نمایید)

۳  شماره فاکتور بصورت خودکار درج میگردد اما شما در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید. شماره فاکتور باید عددی باشد.
شما همواره می توانید شماره فاکتور بعدی را از طریق منوی تنظیمات > تنظیمات فاکتور تعیین کنید.

۴  انتخاب کالا یا خدمات (تعریف شده در سیستم) از ليست يا جستجوی کالا یا خدمات بر اساس نام و کد (کد تفصیلی)

۵  انتخاب کالا با باز شدن پنجره دسته بندی کالاها

۶  شرح کالا، با انتخاب یک کالا یا خدمات از ستون آیتم شرح آن کالا یا خدمات بصورت اتوماتیک در این قسمت درج می شود. اما شما می توانید این شرح را در هر فاکتور بصورت دلخواه تغییر دهید.
همچنین امکان ثبت فاکتور بدون انتخاب آیتم و صرفاً با نوشتن شرح کالا یا خدمات امکان پذیر است.

۷  تعداد: با قرار گیری موس در این فیلد، موجودی کالای انتخاب شده به شما نشان داده می شود.

۸  مبلغ واحد: با قرار گرفتن موس در این فیلد، آخرین قیمت خرید کالا به شما نشان داده می شود.
در فیلد مبلغ شما می توانید از علائم ریاضی هم استفاده کنید (بعنوان ماشین حساب). مثال: (1750/3)*2 و با بیرون رفتن از این فلید نتیجه محاسبه در فیلد درج می گردد.

۹  در فیلد تخفیف و مالیات هم میتوانید مبلغ وارد کنید و هم می توانید درصد وارد کنید، بعنوان مثال با وارد کردن "10٪" ، ده درصد از مبلغ سطر محاسبه و در فیلد درج میگردد.
با وارد شدن موس یا مکان نما در فیلد مالیات، بصورت پیش فرض درصد مالیات بر ارزش افزوده ثبت شده در تنظیمات مالی، درج می شود که البته قابل تغییر می باشد.

۱۰  حذف سطر از فاکتور
نکته: سطرهای خالی پس از ذخیره یا تایید بصورت اتوماتیک از فاکتور حذف می شوند.

۱۱  افزودن سطر جدید به فاکتور

۱۲  شماره ردیف: با قرار گرفتن موس بر روی شماره ردیف امکان جابجایی سطر به بالا یا پایین وجود دارد

۱۳  ذخیره: ذخیره موقت فاکتور بدون درج در حساب ها و کم شدن موجودی کالا.
با زدن فلش کنار دکمه ذخیره سه گزینه دیگر در اختیار شما قرار می گیرد:

  • ذخیره و ادامه ویرایش: فاکتور را ذخیره کرده اما از فاکتور خارج نمی شود و امکان ادامه ویرایش وجود دارد.
  • ذخیره و ثبت جهت تایید: فاکتور را ذخیره کرده و وضعیت آن را به "در انتظار تایید" تغییر می دهد.
  • ذخیره و ثبت فاکتور بعدی: فاکتور را ذخیره کرده و یک فاکتور جدید جهت ثبت باز می کند.

۱۴  تایید: ذخیره و تایید فاکتور همراه تغییر در موجودی کالا و درج در حساب ها (ثبت سند اتوماتیک)
با زدن فلش کنار دکمه تایید دو گزینه دیگر در اختیار شما قرار می گیرد:

  • تایید و ثبت فاکتور بعدی: فاکتور را ذخیره و تایید کرده و یک فاکتور جدید جهت ثبت باز می کند.
  • تایید و چاپ: فاکتور را ذخیره و تایید کرده و صفحه چاپ فاکتور را باز می کند.

نکات مربوط به فاکتور در حساب فا

  • چاپ و دریافت و پرداخت فاکتور پس از تایید فاکتور امکان پذیر است. (راهنمای نمایش، چاپ، و دریافت و پرداخت فاکتور)
  • فاکتور ها در حساب فا در چهار وضعیت می توانند قرار گیرند:
    ذخیره موقت ، منتظر تایید ، تایید شده (منتظر دریافت یا پرداخت)، دریافت شده (یا پرداخت شده)
    توجه: اغلب کاربران نیازی به گزینه های ذخیره موقت و منتظر تایید نخواهند داشت و صرفاً از گزینه تایید فاکتور استفاده میکنند.