مرکز آموزش حساب فا

تعریف کالاها و خدمات


همانند اشخاص تعریف کالاها نیز در حساب فا به دو طریق امکان پذیر است.

  1. از طریق منوی تعاریف > کالاها و خدمات > افزودن یک آیتم
  2. در هر صفحه ای از نرم افزار که لیست انتخاب کالا وجود دارد با زدن دکمه و باز شدن پنجره افزودن کالا

توجه

کد کالا باید یک عدد ۶ رقمی باشد که در واقع همان کد حساب تفصیلی کالا نیز می باشد. کد بصورت خودکار توسط سیستم ایجاد میگردد اما شما میتوانید در هنگام ایجاد کالا کد دلخواه خود را نیز وارد کنید که البته اینکار توصیه نمی گردد.

در هنگام تعریف کالا چندین حساب تفصیلی بصورت خودکار توسط سیستم برای کالا ایجاد میگردد، این حساب ها شامل: موجودی کالا، فروش کالا و خرید کالا است.

موجودی کالا

موجودی کالا به سه طریق افزایش می یابد:
۱- ثبت موجودی اول دوره کالا ۲- ثبت فاکتور خرید برای کالا ۳- ثبت فاکتور برگشت از فروش برای کالا
برای ثبت موجودی اول دوره کالاهای خود در سیستم حسابفا به دو طرق می توانید عمل کنید:

  1. وارد کردن بصورت تک تک از طریق صفحه حساب های اول دوره. منوی تنظیمات > حسابهای اول دور > موجودی کالا
  2. وارد کردن موجودی اول دوره بصورت گروهی از طریق فایل اکسل، در صفحه کالاها و خدمات. منوی تعاریف > کالاها و خدمات > ورود از اکسل

قیمت خرید و قیمت فروش

در پنجره تعریف کالا امکان درج قیمت خرید و قیمت فروش کالا میسر است، این قیمت در واقع آخرید قیمت خرید و فروش می باشد و با زدن فاکتورهای جدید نیز بصورت خودکار با آخرین قیمت خرید یا فروش بروز می شود.

عنوان در فاکتور

در حساب فا نام کالا در سیستم میتواند با عنوانی که در فاکتور درج میگردد متفاوت باشد، برای این منظور می توانید فیلدهای عنوان در فاکتور خرید و عنوان در فاکتور فروش را تغییر دهید.

نکته

در هنگام صدور فاکتور نیز شما می توانید عنوان آیتم را بطور جداگانه برای آن فاکتور تغییر دهید.

صفحه اطلاعات کالا

در لیست کالاها با کلیک بر روی هر کالا وارد صفحه اطلاعات و آمار کالای مربوطه می شوید. در این صفحه مشخصات کالا، میزان موجودی، نمودار فروش در شش ماه گذشته، نمودار ورود و خروج کالا و گزارش کاردکس کالا (کارت حساب کالا) قابل مشاهده است.

نکته

امکان حذف کالایی که برای آن تراکنش مالی ثبت شده باشد وجود ندارد. برای حذف چنین کالایی ابتدا تراکنش های مالی آن را حذف نمایید.